第96回定時株主総会のご取材について
2020年5月26日
東京電力ホールディングス株式会社
当社は、本年6月25日に第96回定時株主総会を開催いたしますので、以下の通り、取材のご案内をさせていただきます。
1.株主総会日時:2020年6月25日(木)午前10時
2.株主総会会場:オークラ東京
オークラ プレステージタワー 1階「平安の間」
(住所:東京都港区虎ノ門二丁目10番4号)
3.株主総会におけるご取材について
1)新型コロナウイルス感染拡大防止に向けたお願いと対応
・ご来場の際は、マスクをご着用のうえ、各所でのアルコール消毒についてご協力をお願いいたします。
・プレスルーム受付での体温測定により発熱が確認された場合や体調不良が認められた場合には、入場をお断りする場合がございます。また、座席の離隔確保等の措置により、ご用意できる座席数に限りがございますので、1社2名を超えてのご参加は、極力お控えいただきますようお願いいたします。
・本総会においては,感染拡大防止のため、報告事項の詳細な説明省略等、極力開催時間を短縮することを予定しております。
2)プレスルームの開設
・オークラ東京内「41階リュンヌ」(別紙参照)にプレスルームを開設いたします。
※ホテル内においては、各社腕章をご着用ください
・プレスルームへは、オークラプレステージタワー正面エントランス(5階)より高層階用EVをご利用いただき41階までお越しください。
・プレスルームへの入室にあたっては、お名刺と、顔写真付きの本人確認証書類(社員証、記者証、運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書など)をご持参願います。
・株主総会会場への入場はお断りさせていただいておりますが、会場の様子については、プレスルーム内に設置したテレビモニタで視聴することができます。
(開設時間:6月25日(木)午前9時~株主総会終了時)
・プレスルーム内では、取材のための記録目的(音声の放送・配信は不可)に限り、ICレコーダーをご使用いただくことができます。
3)プレスルームでの撮影等
・開会(午前10時)から「監査報告」終了までの間に限り、プレスルーム内撮影エリアにおいてテレビモニタやプレスルーム内の様子を録画撮影することができます。
・なお、テレビモニタの映像については、直接分配することもできます。プレスルーム開場後、プレスルーム内撮影エリアにおいて、以下の仕様に基づき、カメラ等の機材を設営することができます。
・映像仕様:HD-SDI音声付(16:9)(BNCコネクタ)
・音声仕様:ライン出力(CANNONコネクタ)
※撮影終了後は、速やかにカメラ等の機材をプレスルームから撤収願います。
・テレビモニタの映像については、当社ホームページでライブ配信いたします。
4)オークラ東京敷地内での撮影
・報道関係者の株主総会会場への入場および会場内の撮影はご遠慮ください。
・オークラ東京敷地内での取材等につきましては、原則ご遠慮いただいておりますが、1階エントランス入口に設置した撮影エリア(別紙参照)内に限り、各社腕章を着用のうえ、撮影することができます。
・撮影に際しては、遠目や後ろ姿での撮影を行うなど、個人の特定に至らぬようご配慮願います。
・オークラ東京敷地内での中継車の駐車は、原則ご遠慮いただいております。
以 上
別紙